Zgodnie z art. 85y ust. 1a pkt 1 i 2 ustawy Karta Nauczyciela w przypadku zatrudnienia nauczyciela obowiązkiem dyrektora szkoły/przedszkola jest sprawdzenie za pomocą wyszukiwarki na stronie strefasio.men.gov.pl w zakładce „Strefa dla zalogowanych” dyrektorów szkół (wyłącznie na login i hasło dyrektora szkoły) numeru PESEL nauczyciela.
Ważne: informacja z rejestru jest aktualna tylko w dniu jej wydania lub wygenerowania z bazy numerów PESEL CROD, dlatego dyrektor szkoły/przedszkola generuje ww. informację w dniu podpisania z nauczycielem umowy o pracę (dokument przechowuje w teczce osobowej nauczyciela).
Jeśli numer PESEL ukaranego nauczyciela znajduje się w bazie numerów PESEL CROD po kliknięciu przycisku [Sprawdź] pojawi się komunikat „Należy złożyć wniosek o udzielenie informacji z Centralnego Rejestru Orzeczeń Dyscyplinarnych”. Tylko w takim przypadku dyrektor szkoły/przedszkola jest uprawniony do złożenia wniosku (za pomocą e-PUAP) do Centralnego Rejestru Orzeczeń Dyscyplinarnych w celu uzyskania informacji o rodzaju kary lub zawieszeniu w wykonywaniu czynności nauczyciela.
Wyszukiwarka bazy numerów PESEL CROD nieprzerwanie działa i jest dostępna tylko dla dyrektorów szkół i placówek, którzy znajdują się w strefie dla zalogowanych oraz posiadają aktywny login i hasło. W przypadku braku aktywnego loginu lub hasła należy zwrócić się do CIE informacja: tel. (22) 11 65 100 lub strefa@cie.men.gov.pl